Pandemi döneminde bir çok şirket ve şahıs işletmeleri uzaktan çalışma modeline dönüş yapmak zorunda kaldı. Yapılan araştırmalar ve iş hayatının gidişatı ve gelişen teknoloji sayesinde bir çok iş modülü uzaktan çalışma şekline bürünmektedir. Bu süre zarfında şirketler ne gibi disiplinler ve kurallar oluşturdular?
Bu süreçte en yüksek iş görevi şüphesiz ki insan kaynakları departmanlarına düşmektedir. İnsan kaynakları departmanları geçiş prosedürlerini hazırlarken aynı şekilde nasıl verim alınabileceğini ve ölçümleyeceğini hesaplamak zorundadır.
İş Tanımlarının Belirlenmesi
Uzaktan çalışma sisteminde herhangi bir aksaklık olmaması için rollerin ve rollere düşen görevleri iyi belirlenmesi önem taşımaktadır. Her pozisyona göre görev tanımı yapılmalı ve ona göre dosyalar hazırlanarak işe başlanmalıdır.
Farklılıkları Gözetlemek
Uzaktan çalışma sisteminde ofis ortamının dışında farklı görev bazlı esneklikler göz önüne alınmalıdır. IT bölümü ile satış pazarlama departmanlarında çalışan kişilerin uzaktan çalışma modelleri aynı olmamaktadır. Verimli bir çalışma modeli hazırlanıyorsa eğer her departman için ayrı modeller hazırlanmalıdır.
Denetim Ekipleri Oluşturun
Uzaktan çalışma sisteminin olmazsa olmazlarından biri denetim ekibidir. Yapılan işlemleri kimin denetleyeceği ve işin yürümesi için takip edilebilmesi için bir departman oluşturulmalıdır. Peki bu denetleyenleri kim denetleyecek? Bu alanda insan kaynakları ve yönetim ekibi devreye girerek yapılan işlemlerin raporlarını incelemesi gerekiyor. Bu çalışmaları özelden genele düzenli bir şekilde yapılması gerekmektedir.
Genel Esasların Belirlenmesi
Şirket çalışanları arasında ilk önce yapılması gereken hangi kategoriye girdiğini belirlenmesi ve o kişinin hangi kategoride oldukların iyi bilmeleri ve ona göre adapte olması gerekmektedir. Kimin hangi kategoride olduğunu çok iyi bilmesi işin işleyişini hızlandıracaktır.
Sürekli İletişim Halinde Kalınması
Gözlerden uzak olanların gönülden ırak olduğunu unutmamak gerekir. Çalışanların sürekli olarak bir işleyişte ve toplantı halinde olunması ve diğer çalışanlarla bağlantıların kopmaması gerekiyor. Farklı iletişim modelleri oluşturmalı ve şirket içerisinde etkinlikler yapılarak halkla ilişkiler çalışmaları düzenlenmeli ve motiveyi yüksek tutmaya yönelik çalışmalar yapılması gerekiyor.
Düzenli Çalışma Ortamı
Uzaktan çalışma psikolojisine uyum sağlanabilmesi için çalışanları denetleme işlemi yapılırken hangi saatlerde işe daha elverişli ve hangi saatlerde yoğun çalışma sağladığına yönelik analizler yapılarak kişiler için özel çalışma düzenleri kurulmalıdır.